企業(yè)快遞管理，遭遇哪些難題？
過程無管理，人工操作效率低

員工下單方式多樣，無法統(tǒng)一管理，月結編號公開，員工可以私件公寄

到件人工通知效率低，員工取件慢需進行反復提醒

快遞簽收仍使用臺賬記錄，問題溯源難

費用無記錄單向對賬易出錯

沒有系統(tǒng)賬單記錄，只能根據快遞公司賬單拆分到各部門進行單向對賬，逐一確認效率低

賬單數量龐大，人工處理易出錯

部分員工匿名寄件，人員和賬單難以對應

使用無限制，快遞費用多浪費

快遞公司的選用無法限制，員工寄送低價值物品可任意選擇快遞，造成快遞費用浪費

行政人員無法將快遞管理置于服務和流程之中，也難以實現(xiàn)企業(yè)內部的信任前置

安全無保障，企業(yè)安全受挑戰(zhàn)

企業(yè)收發(fā)快遞缺乏標準化流程，缺少統(tǒng)一對外的接口，企業(yè)人員與信息直接與外部快遞員接觸，無法對中間過程進行管控，對企業(yè)信息安全、人才安全帶來挑戰(zhàn)

豐富的快遞管理產品與服務

  • 寄件管理

  • 優(yōu)惠寄件

  • 到件管理

  • 對賬結算

  • 基礎設置

  • 系統(tǒng)對接

寄件管理

統(tǒng)一下單入口，訂單全程留底，一套系統(tǒng)管理所有快遞，人員對應可查，費用歸屬清晰，可以隨時匯總導出管理
寄件查件
支持企業(yè)月結快遞的單個/批量寄件、快遞單打印、物流軌跡可查、寄件列表統(tǒng)一管理
權限管理
支持寄件審核、費用歸屬設置、公/私寄件區(qū)分、權限管理
優(yōu)惠寄件
官方合作快遞公司，價格有折扣，服務有保障，隨叫隨用，可作為企業(yè)月結快遞之外的服務補充
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6.5元起寄

無需月結賬號，無高額預充要求，寄件單單享優(yōu)惠
多快遞品牌
支持順豐、德邦、京東、圓通、申通、中通、韻達快遞。其他快遞品牌陸續(xù)上架中
充值贈送
最高贈送400元，多套餐可選，贈送金額可用于抵扣寄件訂單費用
線上開票
隨需隨充，線上錢包功能，企業(yè)可隨時開票
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到件管理

系統(tǒng)識別自動錄入，自動發(fā)送通知；超時自動發(fā)送催領通知，有效減少滯留件；員工免快遞電話打擾，增強公司信息與人才安全
到件入庫
自動識別快遞單號，OCR識別、到件月結可標記入賬單
到件通知
消息自動通知、超時未取件定時提醒、消息模板可編輯
員工簽收
支持本人簽收，他人代簽，簽收留底，問題可追溯
小郵局管理
可提供企業(yè)小郵局所需的貨架管理、取件碼、快遞單協(xié)助打印等全套系統(tǒng)管理功能
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對賬結算

關聯(lián)企業(yè)組織架構和快遞公司結算賬號，自動生成賬單與快遞公司雙向對賬和結算，并通過財務系統(tǒng)集成實現(xiàn)費用分部門/分項目自動核算
自動記錄
自動記錄寄件/到件部門、對應人員以及費用，可關聯(lián)費用部門或成本中心
費用對賬
導入供應商賬單實現(xiàn)雙向對賬，標記賬單差異數據，智能對賬實時修改，可導出差異賬單
會計核算
自動生成各部門賬單，成本中心賬單，賬單可對應到員工，可查看各級賬單明細數據
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基礎設置

  • 實現(xiàn)企業(yè)快遞全方位管理、快遞成本管控和優(yōu)化
  • 支持多部門、多職場、分公司、子公司的統(tǒng)一管理
  • 支持賬號權限設置和寄件審批，有效管控快遞成本
  • 支持多快遞公司管理、價格表維護、收寄規(guī)則設置
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將快遞管理環(huán)節(jié)和其他系統(tǒng)打通
可大幅提升各類企業(yè)管理系統(tǒng)的附加價值

可實現(xiàn)快遞賬單與成本中心同步，降低財務核銷的處理難度

可實現(xiàn)財務寄遞發(fā)票、合同、憑證物品等同步到系統(tǒng)以及信息回填。

CRM客戶管理系統(tǒng)
可實現(xiàn)客戶寄遞樣品、禮品等物品的數據同步和一鍵寄出
ERP系統(tǒng)
可實現(xiàn)供應鏈快遞間的數據同步、實時管理等
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
可實現(xiàn)組織構架管理、寄件審批、權限設置等數據同步
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先進企業(yè)的先進選擇 企業(yè)級全員創(chuàng)新應用

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行業(yè)解決方案

系統(tǒng)使用更便捷

支持集成企業(yè)自有系統(tǒng)，已上線各大OA平臺，使用更方便
企業(yè)微信集成
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飛書集成
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云之家集成
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企業(yè)內部系統(tǒng)集成
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助力企業(yè)快速消除快遞管理盲區(qū)與生產力黑洞
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