統(tǒng)一系統(tǒng)，獨立配置，多辦公地點全面管理

安克創(chuàng)新在全國多個城市設(shè)有辦公地點，每個辦公地點底下各自有多個收發(fā)點，單一月結(jié)賬號與統(tǒng)一的寄件標(biāo)準(zhǔn)無法覆蓋各個辦公地點多樣化寄件需求，需要各自簽約維護(hù)。實際場景需求的復(fù)雜程度大大增加了行政對于企業(yè)快遞收發(fā)的管理難度。

通過使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，安克創(chuàng)新總部有了快遞統(tǒng)一管理的工具，可以同時管理多個辦公地點、多個收發(fā)室、多家快遞公司，數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，有效解決費用歸屬關(guān)系混亂，行政管理困難的問題。

此外，在統(tǒng)一系統(tǒng)之下，各個辦公地點獨立配置寄件規(guī)則， 很好的滿足了各個辦公地點多樣化的寄件需求。

異常消息提醒，讓行政人員工作更加高效

安克創(chuàng)新所在的消費電子行業(yè)速生速死，盡快將人力在低效、重復(fù)的勞動中解放出來十分重要。在系統(tǒng)上線之初，我們收到了來自安克創(chuàng)新的現(xiàn)場使用反饋，由于各個收發(fā)室無專人值守，當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)缺紙、卡紙情況時，行政人員無法在第一時間知曉，每次都需要員工聯(lián)系行政同事，然后行政同事再到收發(fā)室現(xiàn)場處理，整個過程較為冗長、低效。同時，如此復(fù)雜的流程也帶給員工不好的使用感受。

針對這個情況，我們快速上線了打印機(jī)異常自動提醒功能，當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)缺紙情況時，打印機(jī)第一時間會將這個信息回傳至系統(tǒng)并且通過飛書消息自動通知對應(yīng)行政同事，行政同事收到通知后第一時間解決缺紙問題。幫助安克創(chuàng)新解決了發(fā)生頻率最高的打印機(jī)缺紙行政無法第一時間補(bǔ)充的問題，優(yōu)化了員工體驗的同時也節(jié)省了行政的管理成本。